1. Alcance:

Esta política de protección y tratamiento de datos personales se aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto por parte de la Sociedad Colombiana de Medicina Familiar, en adelante SOCMEF, quien será el responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.

2. Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la orientación sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas dactilares, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Datos sensibles

La SOCMEF no solicitará a sus asociados datos sensibles bajo ninguna circunstancia.

4. Datos recolectados y uso de la información

La SOCMEF solicitará información a sus asociados que permita verificar su condición de especialista en medicina familiar y médico/a familiar en formación y contactarlos para relaciones comerciales, eventos, publicaciones, programas académicos, cursos virtuales, convocatorias, vinculación a redes sociales e información general. Dicha información será: nombres y apellidos, correo, fecha de nacimiento, número y tipo de identificación, universidad y fecha en la que obtuvo titulación de pregrado y posgrado, resolución de convalidación, en caso de que aplique; número de teléfono, ciudad de residencia, lugar de trabajo e intereses particulares en la medicina familiar. Toda la información será tratada con confidencialidad y no será compartida a terceros.

5. Derechos de los titulares de la información

La SOCMEF reconoce y garantiza a los titulares de los datos personales los siguientes derechos fundamentales:

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales que reposen en sus bases de datos.
• Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada por el titular a la entidad para el tratamiento de datos, salvo las excepciones de ley.
• Recibir información de la institución, previa solicitud, respecto al uso dado a sus datos personales.
• Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes.
• Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Autorizaciones y consentimiento del titular

La SOCMEF solicitará previamente la autorización para el tratamiento de datos, durante el proceso de afiliación mediante un formulario web.
Dicho formulario especifica el fin para el cual es recolectada la información y el mecanismo para ejercer los derechos de acceso, conocimiento, actualización y rectificación.

7. Revocatoria de la autorización

Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a la SOCMEF para el tratamiento de datos personales o solicitar actualización, rectificación de los mismos.
Para ejercer estos derechos la SOCMEF dispone del correo: socmef@socmef.org a través del cual se pueden tramitar las solicitudes correspondientes.

8. Cláusula de autorización de para el tratamiento de datos personales

La Sociedad Colombiana de Medicina Familiar, en adelante SOCMEF, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual de dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y su decreto reglamentario 1377 de 2013, le informa que los datos personales por usted suministrados a la SOCMEF serán tratados mediante el uso y mantenimiento de seguridad física, técnica y administrativa y serán utilizados exclusivamente para contacto para relaciones comerciales, eventos, publicaciones, programas académicos, cursos virtuales, convocatorias, vinculación a redes sociales e información general; no serán compartidos a terceros.
En cualquier momento usted podrá ejercer los derechos que la Ley prevé, en lo relacionado a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal, así como revocar el presente consentimiento; para lo cual deberá enviar un correo electrónico con la solicitud a la dirección: socmef@socmef.org con la solicitud.
El titular de datos declara haber leído la cláusula anterior y estar conforme con la misma.
Esta autorización tiene una vigencia igual a su vinculación con SOCMEF.